{"id":5077,"date":"2025-01-21T11:21:04","date_gmt":"2025-01-21T10:21:04","guid":{"rendered":"https:\/\/lead-roedl.dk\/?p=5077"},"modified":"2025-10-28T14:33:52","modified_gmt":"2025-10-28T13:33:52","slug":"english-hr-news-travel-costs-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lead-roedl.dk\/de\/english-hr-news-travel-costs-2025\/","title":{"rendered":"HR News: Reisekosten 2025"},"content":{"rendered":"<p>wie jedes Jahr \u00e4ndern sich zum Jahreswechsel die d\u00e4nischen Reisekostens\u00e4tze.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dies m\u00f6chten wir zum Anlass nehmen, Sie \u00fcber die neuen S\u00e4tze zu informieren sowie \u00fcber die Voraussetzungen, die f\u00fcr eine steuerfreie Auszahlung durch den Arbeitgeber vorliegen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Steuerfreie Pauschalen im \u00dcberblick<\/strong><\/h4>\n<table style=\"height: 318px;\" width=\"1380\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"315\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"120\"><strong>2024<\/strong><\/td>\n<td width=\"120\"><strong>2025<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"315\">Verpflegungsmehraufwendungen<\/td>\n<td width=\"120\">574 DKK<\/td>\n<td width=\"120\">597 DKK<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"315\">Unterkunftspauschale<\/td>\n<td width=\"120\">246 DKK<\/td>\n<td width=\"120\">256 DKK<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"315\">Kilometerpauschale (bis 20.000 km pro Jahr)<\/td>\n<td width=\"120\">3,79 DKK<\/td>\n<td width=\"120\">3,81 DKK<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"315\">Kilometerpauschale (\u00fcber 20.000 km pro Jahr)<\/td>\n<td width=\"120\">2,23 DKK<\/td>\n<td width=\"120\">2,23 DKK<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"315\">Pendlerpauschale (25-120 km)<\/td>\n<td width=\"120\">2,23 DKK<\/td>\n<td width=\"120\">2,23 DKK<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"315\">Pendlerpauschale \u00fcber 120 km<\/td>\n<td width=\"120\">1,12 DKK<\/td>\n<td width=\"120\">1,12 DKK<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h4><strong>Reisekostenpauschale (Rejsegodtg\u00f8relse \/ di\u00e6ter)<\/strong><\/h4>\n<p>Bei Dienstreisen kann der Arbeitgeber eine steuerfreie Reisekostenpauschale auszahlen, die die Kosten f\u00fcr Verpflegung, Unterkunft und Kleinigkeiten deckt. Dies setzt voraus, dass die Reise mindestens 24 Stunden dauert und das Reiseziel so weit vom Wohnort des Mitarbeiters entfernt ist, dass dieser nicht zuhause \u00fcbernachten kann.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Erh\u00e4lt der Mitarbeiter w\u00e4hrend der Reise kostenlose Verpflegung, werden Abz\u00fcge von der Pauschale vorgenommen:<\/p>\n<ul>\n<li>Fr\u00fchst\u00fcck: 15 Prozent<\/li>\n<li>Mittagessen: 30 Prozent<\/li>\n<li>Abendessen: 30 Prozent<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zahlt der Arbeitgeber die Reisekostenpauschale aus, muss er sicherstellen, dass die Voraussetzungen f\u00fcr die steuerfreie Auszahlung vorliegen. Aus einem Buchungsbeleg m\u00fcssen folgenden Informationen hervorgehen:<\/p>\n<ul>\n<li>Anlass der Reise<\/li>\n<li>Reiseziel und eventuelle Zwischenstopps<\/li>\n<li>Anzahl der Reisetage, insbesondere Uhrzeit von Reisebeginn und Reiseende<\/li>\n<li>Angewendete S\u00e4tze<\/li>\n<li>Berechnung<\/li>\n<li>Kontrollvermerk des Arbeitgebers<\/li>\n<\/ul>\n<p>Liegen die Voraussetzungen f\u00fcr eine steuerfreie Auszahlung nicht vor, ist der Betrag steuerpflichtig. Zahlt der Arbeitgeber einen geringeren Betrag als den steuerfreien Satz aus, kann der Mitarbeiter die Differenz in seiner Lohnsteuer-Jahreserkl\u00e4rung geltend machen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Unterkunftspauschale (Logigodtg\u00f8relse)<\/strong><\/h4>\n<p>Die Unterkunftspauschale deckt nicht dokumentierte Kosten f\u00fcr die \u00dcbernachtung auf einer Gesch\u00e4ftsreise, z.B. die \u00dcbernachtung im Hotel, Wohnwagen oder in einer privaten Unterkunft.<\/p>\n<p>Die Unterkunftspauschale kann nur ausgezahlt werden, wenn die \u00dcbernachtungskosten nicht auf Auslage gegen Beleg erstattet werden und die Unterkunft nicht kostenlos zur Verf\u00fcgung gestellt wurde.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Kilometerpauschale (Befordringsgodtg\u00f8relse)<\/strong><\/h4>\n<p>Benutzt der Mitarbeiter seinen privaten PKW f\u00fcr dienstliche Fahrten, kann der Arbeitgeber hierf\u00fcr eine steuerfreie Pauschale auszahlen. Diese Pauschale deckt die Kosten des Mitarbeiters f\u00fcr Benzin, Steuern, Wartungskosten, Versicherung etc. Der Arbeitgeber ist nicht berechtigt, Tankrechnungen von der Pauschale abzuziehen. Tankrechnungen k\u00f6nnen somit <u>nicht<\/u> gleichzeitig als Reisekosten geltend gemacht werden.<\/p>\n<p>Als dienstliche Fahrten z\u00e4hlen:<\/p>\n<ul>\n<li>Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsplatz f\u00fcr max. 60 Tage innerhalb von 12 Monaten<\/li>\n<li>Fahrten zu anderen Arbeitsorten<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Zahlt der Arbeitgeber die Kilometerpauschale an den Mitarbeiter aus, muss er sicherstellen, dass die Dokumentationserfordernisse der d\u00e4nischen Steuerbeh\u00f6rden erf\u00fcllt sind. Aus einem Buchungsbeleg m\u00fcssen folgenden Informationen hervorgehen:<\/p>\n<ul>\n<li>Anlass der Fahrt<\/li>\n<li>Fahrtziel und eventuelle Zwischenziele<\/li>\n<li>Datum der Fahrt<\/li>\n<li>Zur\u00fcckgelegte Kilometer<\/li>\n<li>Angewendeter Satz<\/li>\n<li>Fahrt mit dem Privatfahrzeug des Mitarbeiters (Kennzeichen)<\/li>\n<li>Kontrollvermerk des Arbeitgebers<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Zahlt der Arbeitgeber keine steuerfreie Pauschale an den Mitarbeiter aus, kann der Mitarbeiter die Kosten in seiner Lohnsteuer-Jahreserkl\u00e4rung steuermindernd geltend machen. In diesem Fall muss der Mitarbeiter f\u00fcr die oben genannte Dokumentation sorgen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Pendlerpauschale (K\u00f8rselsfradrag)<\/strong><\/h4>\n<p>Die Pendlerpauschale deckt die Kosten des Mitarbeiters f\u00fcr den Transport zum festen Arbeitsplatz und kommt nur in Betracht, wenn der Arbeitsplatz weiter als 12 Kilometer vom Wohnsitz des Mitarbeiters entfernt ist. Dabei ist es nicht ma\u00dfgeblich, wie der Mitarbeiter den Weg zur Arbeit zur\u00fccklegt \u2013 dies kann im eigenen PKW sein oder auch mit dem Fahrrad oder \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Die Pendlerpauschale muss der Mitarbeiter selbst im Rahmen seiner Lohnsteuer-Jahreserkl\u00e4rung geltend machen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Haben Sie Fragen zum Thema Reisekosten? Sprechen Sie uns an!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Ihr Team Arbeitsrecht<\/strong><\/p>\n<div id=\"attachment_4515\" style=\"width: 264px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-4515\" class=\"size-medium wp-image-4515\" src=\"https:\/\/lead-roedl.dk\/\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jana-Behlendorf-254x350.jpg\" alt=\"\" width=\"254\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/lead-roedl.dk\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jana-Behlendorf-254x350.jpg 254w, https:\/\/lead-roedl.dk\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Jana-Behlendorf.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 254px) 100vw, 254px\" \/><p id=\"caption-attachment-4515\" class=\"wp-caption-text\">Jana Behlendorf<br \/>Rechtsanw\u00e4ltin (DE, DK)<br \/><a href=\"jana.behlendorf@lead-roedl.dk\">E. jana.behlendorf@lead-roedl.dk<\/a><br \/>T. +45 23 24 60 22<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_4851\" style=\"width: 264px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-4851\" class=\"size-medium wp-image-4851\" src=\"https:\/\/lead-roedl.dk\/\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Karina-Helena-Svensson-254x350.jpg\" alt=\"\" width=\"254\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/lead-roedl.dk\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Karina-Helena-Svensson-254x350.jpg 254w, https:\/\/lead-roedl.dk\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Karina-Helena-Svensson.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 254px) 100vw, 254px\" \/><p id=\"caption-attachment-4851\" class=\"wp-caption-text\">Karina Helena Svensson<br \/>Rechtsanw\u00e4ltin (DK)<br \/><a href=\"karina.svensson@lead-roedl.dk\">E: karina.svensson@lead-roedl.dk<\/a><br \/>T: +45 23 84 06 28<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_4569\" style=\"width: 264px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-4569\" class=\"size-medium wp-image-4569\" src=\"https:\/\/lead-roedl.dk\/\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Navina-Jegarubanathan-254x350.jpg\" alt=\"\" width=\"254\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/lead-roedl.dk\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Navina-Jegarubanathan-254x350.jpg 254w, https:\/\/lead-roedl.dk\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Navina-Jegarubanathan.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 254px) 100vw, 254px\" \/><p id=\"caption-attachment-4569\" class=\"wp-caption-text\">Navina Jegarubanathan<br \/>Anwaltsanw\u00e4rterin<br \/><a href=\"navina.jegarubanathan@lead-roedl.dk\">E: navina.jegarubanathan@lead-roedl.dk<\/a><br \/>T. +45 60 52 43 04<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_4929\" style=\"width: 264px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-4929\" class=\"size-medium wp-image-4929\" src=\"https:\/\/lead-roedl.dk\/\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Julie-Stottrup-Nielsen-254x350.jpg\" alt=\"\" width=\"254\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/lead-roedl.dk\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Julie-Stottrup-Nielsen-254x350.jpg 254w, https:\/\/lead-roedl.dk\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Julie-Stottrup-Nielsen.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 254px) 100vw, 254px\" \/><p id=\"caption-attachment-4929\" class=\"wp-caption-text\">Julie St\u00f8ttrup Nielsen<br \/>Jurastudentin<br \/><a href=\"julie.nielsen@lead-roedl.dk\">E: julie.nielsen@lead-roedl.dk<\/a><br \/>T: +45 20 67 67 21<\/p><\/div><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>wie jedes Jahr \u00e4ndern sich zum Jahreswechsel die d\u00e4nischen Reisekostens\u00e4tze. &nbsp; Dies m\u00f6chten wir zum Anlass nehmen, Sie \u00fcber die neuen S\u00e4tze zu informieren sowie \u00fcber die Voraussetzungen, die f\u00fcr eine steuerfreie Auszahlung durch den Arbeitgeber vorliegen m\u00fcssen. &nbsp; Steuerfreie Pauschalen im \u00dcberblick \u00a0 2024 2025 Verpflegungsmehraufwendungen 574 DKK 597 DKK Unterkunftspauschale 246 DKK 256 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5078,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-5077","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ikke-kategoriseret"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - 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