Datenschutzbestimmungen

1. Einleitung

Die Privatsphäre und der Datenschutz sind uns wichtig. Daher wird in dieser Datenschutzerklärung erläutert, wie wir mit den personenbezogenen Daten umgehen, die wir von unseren Mandanten und den Personen erhalten, auf die sich die Angelegenheiten unserer Mandanten beziehen.

Wenn LEAD | Rödl & Partner personenbezogene Daten verarbeitet, ist LEAD | Rödl & Partner ein für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher. Daher bestimmt LEAD | Rödl & Partner den Zweck und die Mittel für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und trägt die Verantwortung gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.

2. LEAD | Rödl & Partner Kontakt Informationen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

LEAD ADVOKATPARTNERSELSKAB

CVR-no.       32 32 14 88

Telefon         +45 4445 5000

E-mail           info@lead-roedl.dk

Adresse      Store Kongensgade 40 H, 2. Sal, DK-1264 København K

Bei Fragen bezüglich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten können Sie uns gerne über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktieren.

3. Datenverarbeitungsprozess

Nachfolgend haben wir aufgelistet, welche Art von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht. Unternehmensdaten fallen nicht unter die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

(1)

Persönliche Daten:

-Kontakt Informationen 1:

-vollständiger Name

-E-Mail-Adresse

Verarbeitungszweck:

-Registrierung von Unternehmen als Mandanten und Kontaktpersonen des Unternehmens

-Registrierung von natürlichen Personen als Mandanten

-Rechnungsstellung an unsere Mandanten

-Einhaltung der Buchführungsvorschriften

Rechtsgrundlage:

-Erfüllung von vertraglichen Pflichten

-Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben

(2)

Persönliche Daten:

Kontakt Informationen 2:

-vollständiger Name

-E-Mail-Adresse

-Straßenname

-Steueridentifikationsnummer

Verarbeitungszweck:

-Sicherstellung, dass kein Interessenkonflikt vorliegt

-Rechnungsstellung an unsere Mandanten

-Einhaltung der Buchführungsvorschriften

Rechtsgrundlage:

-die Verarbeitung ist notwendig zur Auftragserfüllung

-Erfüllung von vertraglichen Pflichten

-Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben

(3)

Persönliche Daten

Informationen nach dem dänischen Geldwäschegesetz (hvidvaskloven) (DMLA):

-Angaben zur Identität, wie etwa Name, Steueridentifikationsnummer, etc.

-Eine Kopie des Reisepasses oder eines ähnlichen Dokuments, das zur Identifizierung verwendet werden kann, sowie die Reisepassnummer.

-eine Überprüfung, ob eine politisch exponierte Person betroffen ist

Verarbeitungszweck:

-Einhaltung der Vorschriften des dänischen Geldwäschegesetz (DMLA)

Rechtsgrundlage:

-Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben

(4)

Personenbezogene Daten:

Angesichts der Art der Tätigkeit einer Anwaltskanzlei ist es nicht möglich, eine erschöpfende Liste der Arten von personenbezogenen Daten zu erstellen, die verarbeitet werden. Nachstehend sind einige Beispiele aufgeführt:

-Kontakt Informationen

-Notizen zu Besprechungen, etc.

-Erwähnung von Personen in Dokumenten und sowie ihrer Entwürfe

-sonstige Informationen, die für die Fallbearbeitung von Bedeutung sind

Zweck:

– Ein notwendiger Schritt, um einen Vertrag zu schließen, den der Mandant beantragt hat.

– Bearbeitung der Angelegenheit des Klienten gemäß den Anweisungen des Klienten und in Übereinstimmung mit den Standesregeln der dänischen Anwaltskammer.

Rechtsgrundlage:

Reguläre personenbezogene Daten:

-Erfüllung von vertraglichen Pflichten

-Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben

Je nach Umständen verarbeiten wir ebenfalls sensible personenbezogene Daten, die sich auf Straftaten beziehen oder andere sensible Personendaten, wenn dies für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsangelegenheiten notwendig ist, vgl. § 8 Punkt 3 und 4 des dänischen Datenschutzgesetzes (databeskyttelsesloven).

(5)

Persönliche Daten:

Wenn Sie sich für unsere Kurse anmelden – Kontaktinformationen 3:

-Name

-Unternehmen

-Position

-E-Mail-Adresse

-Telefonnummer

-Straßenname

 Zweck:

– Wir können diese Informationen im Zusammenhang mit unseren Kursen verwenden, wenn wir Sie wegen einer Stornierung, einer Änderung des Kursortes, einer Änderung der Kurszeit usw. kontaktieren müssen.

– Wir können diese Informationen für Direktmarketing für andere relevante Kurse verwenden.

Rechtsgrundlage:

LEAD | Rödl & Partner sammelt Ihre Daten mit Ihrer vorherigen Zustimmung. Damit können Sie stets selbst entscheiden, ob Sie uns Informationen zur Verfügung stellen. Dabei ist jedoch zu bedenken, dass LEAD | Rödl & Partner nur dann Dienstleistungen erbringen kann, wenn die angeforderten Informationen sowie die Informationen gemäss dem dänischen Geldwäschegesetz bereitgestellt werden. Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, beachten Sie jedoch, dass dies negative Auswirkungen auf Ihren Vertrag mit LEAD | Rödl & Partner zur Folge haben kann. Darüber hinaus sollten Sie beachten, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung keine Auswirkungen auf unsere Verarbeitung und Weitergabe vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung hat. Gelegentlich kann LEAD | Rödl & Partner Ihre Kontaktinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten, beispielsweise von Ihrem Arbeitgeber, der gegnerischen Partei, etc. In diesem Fall stehen Ihnen weiterhin die unter Punkt 7 aufgeführten Rechte zu. Diese Informationen können ohne Ihre vorherige Zustimmung verarbeitet werden, um die Dienstleistung an unsere Mandanten erbringen zu können.

4. Empfänger

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und geben diese nicht grundlos an Dritte weiter. Jedoch können, wenn erforderlich, personenbezogene Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

-Gerichte, ähnliche juristische Einrichtungen und/oder Behörden

-anderen Behörden, wie etwa SKAT (die dänische Steuerbehörde)

-Empfänger, an die LEAD | Rödl & Partner auf Anweisung des Mandanten Informationen weitergeben darf

-Unternehmen, die Dienstleistungen anbieten, auf die LEAD | Rödl & Partner für ihre Haupttätigkeit angewiesen ist (z.B. digitale Infrastruktur)

5. Übermittlung an Drittländer

LEAD | Rödl & Partner wird Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittländer (Länder ausserhalb der EU/ EWR) übermitteln, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des vom Mandanten erteilten Auftrages erforderlich. Ist dies der Fall und liegt keine Entscheidung der EU-Kommission dahingehend vor, dass das Land, in welches die Daten übermittelt werden sollen, über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wird LEAD | Rödl & Partner entsprechende Schutzmaßnahmen ergreifen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

6. Speicherung und Löschung von personenbezogenen Daten

LEAD | Rödl & Partner speichert alle mandantenbezogenen Daten sowie personenbezogene Daten, solange dies einem legitimen Zweck dient. Da es keine generelle Regelung zur Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten gibt, orientiert LEAD | Rödl & Partner sich an den Leitlinien der dänischen Anwaltskammer, welche eine Speicherung von bis zu 10 Jahren nach Beendigung des Auftrages vorsehen. Besondere Gesetze, darunter das dänische Buchführungsgesetz, das dänische Geldwäschegesetz und das dänische Verjährungsgesetz, können uns dazu verpflichten, Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern. Anonymisierte Daten können ebenfalls für einen längeren Zeitraum gespeichert und verarbeitet werden. Die von uns nach dem dänischen Geldwäschegesetz erhobenen personenbezogenen Daten werden 5 Jahre lang nach Beendigung des Mandantenverhältnisses gespeichert und dann gelöscht.

7. Ihre Rechte

Das bedeutet, dass LEAD | Rödl & Partner keine Informationen über die Angelegenheiten der Mandanten an andere Personen als den Mandanten weitergeben darf.

Um Rechte in Bezug auf persönliche Daten geltend machen zu können, müssen bestimmte Kriterien erfüllt sein. Zudem gibt es einige Ausnahmen von diesen Rechten. LEAD | Rödl & Partner wird dem Anliegen nachkommen, soweit LEAD | Rödl & Partner dazu nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet ist und dies nicht den Interessen der Mandanten von LEAD | Rödl & Partner zuwiderläuft.

Folgende Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

-Zugang: Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, Zugang zu diesen Daten sowie das Recht, eine Kopie der Daten zu erhalten.

-Richtigstellung: LEAD | Rödl & Partner muss unrichtige personenbezogene Daten berichtigen.

-Löschung: LEAD | Rödl & Partner muss personenbezogene Daten unter bestimmten Voraussetzungen löschen, z.B. wenn kein legitimer Zweck mehr für die Verarbeitung der Daten vorliegt.

-Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch LEAD | Rödl & Partner zu widersprechen.

-Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch LEAD | Rödl & Partner einschränken zu lassen (jedoch nicht löschen zu lassen).

-Datenübertragung: Wenn Sie möchten, dass LEAD | Rödl & Partner die personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten überträgt, muss LEAD | Rödl & Partner diesem Wunsch nachkommen.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an info@lead-roedl.dk mit dem Betreff „Datenschutz“. Diese Rechte können an Bedingungen oder Einschränkungen geknüpft sein. Dementsprechend besteht keine Gewähr für eine uneingeschränkte Möglichkeit der Ausübung dieser Rechte.

Wenn Sie mit der Art und Weise oder den Zwecken, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht einverstanden sind, können Sie sich ebenfalls unter der oben genannten E-Mail an uns wenden. Ebenfalls können Sie eine Beschwerde bei Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch LEAD | Rödl & Partner gegen geltende Datenschutzbestimmungen verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Dänemark ist Datatilsynet.

Dänische Datenschutzbehörde

Borgergade 28, 5. Stock

1300 Kopenhagen

Dänemark

T: +45 3319 3200

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Wenn Sie nicht in Dänemark ansässig sind, können Sie sich an die für Sie zuständige Behörde wenden.